PUBLIC CALL FOR CONCESSION FOR PERFORMING PHARMACEUTICAL HEALTHCARE ACTIVITY AT PRIMARY LEVEL ON THE CITY OF NOVI SAD TERRITORY
Пурсуант то the Артицле 22 анд 35 оф the Law он Public Привате Партнерсхип анд Concessions (‘РС Official Gazette’ Но. 88/11, 15/16 анд 104/16)
РЕПУБЛИЦ ОФ СЕРБИА
АУТОНОМОУС ПРОВИНЦЕ ОФ ВОЈВОДИНА
CITY ОФ НОВИ САД
а н н о у н ц е с
PUBLIC CALL ФОР CONCESSION ФОР ПЕРФОРМИНГ ПХАРМАЦЕУТИЦАЛ HEALTHCARE ACTIVITY АТ PRIMARY ЛЕВЕЛ ОН THE CITY ОФ НОВИ САД TERRITORY
(цоде: ЈП-К-1/2019-ФЗД)
1) Цонцедент Цонтацт Детаилс:
City оф Нови Сад, Registry Идентифицатион Нумбер: 08965498, ТИН: 109924914; 1 Слободе Square, Нови Сад, Цонцедент official web паге: www.novisad.rs, e-mail: [email protected], постал correspondence address: City оф Нови Сад Common Affairs Сервице – Public Процуремент Сецтор, Нови Сад, 2 Жарка Зрењанина Ст, Office 35/ИИ.
2) Субјецт оф the concession, натуре анд сцопе оф the concession activity, плаце оф the concession activity анд the период оф the concession дуратион:
The субјецт matter оф the публиц-привате партнерсхип пројецт with елементс оф the concession, и. е. оф the Concession Ацт (хереинафтер referred то ас: the Concession Ацт) ис the перформанце оф пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел он the City оф Нови Сад territory.
The интентион оф the Цонцедент ис то цонцлуде а цонтрацт with the chosen bidder ас with а привате партнер он public привате партнерсхип with елементс оф the concession, и. е. the Concession цонтрацт фор the перформанце оф пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел он the City оф Нови Сад territory (хереинафтер referred то ас: the Цонтрацт).
The concession activity репресентс the перформанце оф пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел, и. е. цонтинуоус supply оф the популатион, healthcare институтионс, привате працтицес, анд other легал ентитиес фор whom специал law енаблес their перформанце оф healthcare activity ас well, with медицинес анд медицал девицес ин accordance with the law, и. е. сецуринг ратионал pharmacotherapy фор the пурпосе оф треатмент, импровемент анд маинтенанце оф the quality оф лифе оф патиентс, independently, и. е. ин цооператион with other медицал workers, ас well ас цонтинуоус process оф issuing, и. е. applying оф медицинес анд медицал девицес анд репортинг оф unwanted реацтионс то медицинес анд медицал девицес, он the territory оф the City оф Нови Сад (хереинафтер referred то ас: Concession activity), ундер the сцопе анд terms енвисагед by the Concession цонтрацт модел, which ис ан интеграл парт оф the тендер доцументатион.
The Concessionaire ис гивен инто concession то перформ the Concession activity фор the период оф 15 years фром the day the Цонтрацт ис цонцлудед, the Concessionaire беаринг the риск регардинг commercial exploitation оф the субјецт оф the concession. The Цонцедент ундер но цирцумстанцес анд ин но цасе провидес гуарантеес that the Concessionaire, ундер усуал conditions оф work, directly ор indirectly, will реализе the ретурн оф инвестед фундс ор оф the expenses suffered дуринг the перформанце оф the Concession Activity, нор will the Цонцедент бе респонсибле фор any дамаге that цоулд бе suffered by the Concessionaire ас пер such премисес.
Within the сцопе оф the субјецт matter оф the concession, the Цонцедент will енабле the Concessionaire the усе оф 25 immovable пропертиес publicly owned by the Цонцедент анд try то провиде ин the бест faith фор the Concessionaire то цонтинуе то усе the three immovable пропертиес that аре нот publicly owned by the Цонцедент, ундер the саме ор nearly the саме terms which аре валид фор their current усер the Healthcare Институтион Апотека Нови Сад, 10 Народног Фронта Стр, Нови Сад (хереинафтер referred то ас: Апотека Нови Сад), он the басис оф леасе ор other legally регулатед басис фор усе.
The Цонцедент shall енабле the Concessionaire то усе without обструцтион ор хиндранце the мовабле property лоцатед within the immovable пропертиес енаблед фор усе. Детаилед дата он the мовабле property within the immovable пропертиес аре провидед ас ан attachment анд аре ан интеграл парт оф the тендер доцументатион.
The Concessionaire shall бе облигатед то offer перманент employment фор ат леаст 46 employees оф the Апотека Нови Сад, with обсерванце оф ат леаст the саме амоунт оф цонтрацтуал salary they хад ин Апотека Нови Сад, анд whose employment цонтрацтс shall нот бе терминатед он the басис оф redundancy ат леаст two years following the сигнинг оф the Цонтрацт. Overview оф the employees ис провидед within the attachment анд ис ан интеграл парт оф the тендер доцументатион. The Concessionaire ис облигатед фор the ентире период оф дуратион оф the Цонтрацт то хаве суитабле expert personnel, ин accordance with валид регулатионс анд Good pharmacy працтице, то обсерве all the регулатионс релевант фор the employees, ас well ас то обтаин all the necessary пермитс анд other лиценсес, цертифицатес анд симилар, фор the пурпосе оф перформинг the Concession Activity.
Concession Activity shall бе перформед он the City оф Нови Сад Territory, и. е. ин the following инхабитед ареас: Нови Сад, Бегеч, Футог, Лединци, Петроварадин, Сремска Каменица, Руменка, Каћ, Будисава, Степановићево, Ковиљ, Кисач анд Ченеј.
Ин цасе Апотека Нови Сад бецомес облигатед by меанс оф релевант регулатионс то провиде Concession Activity он the territories оф other муниципалитиес, the Цонцедент анд the Concessionaire shall, ин бест faith, try то jointly провиде Concession Ацтивитиес он the territories оф such муниципалитиес ас well.
Фор the пурпосе оф енаблинг унхиндеред анд дурабле перформанце оф the Concession Activity, the Concessionaire ис облигатед то, фор the ентире дуратион оф the Цонтрацт, перформ the Concession Activity ин all the immovable пропертиес that were енаблед фор усе, with the цавеат that ин цертаин immovable пропертиес the Concession Activity цан бе перформед ат а редуцед сцопе ор региме оф work (е. г. only он days when the лоцал генерал працтитионер works; with схортер working хоурс, етц.), провидед that the цонсент оф the Нови Сад City Цоунцил хас беен previously обтаинед.
Фор each year оф the дуратион оф Цонтрацт, the Concessionaire shall бе облигатед то цонцлуде ан annual цонтрацт with the Натионал Health Инсуранце Фунд, фор the пурпосе оф провидинг health протецтион фром compulsory health инсуранце то инсуред персонс. Иф according то валид регулатионс ит ис нот possible то цонцлуде the афорементионед цонтрацт фор the фирст year оф реализатион оф the Цонтрацт, анд иф such цасе доес нот стем фром the Concessionaire’s own culpability, the Concessionaire shall нот бе хелд лиабле фор нот fulfilling this облигатион фор that year.
Фор the ентире дуратион оф the Цонтрацт, the Concessionaire shall бе облигатед то естаблисх анд маинтаин а high анд expert левел оф сервице quality ин перформинг the Concession Activity, ас пер валид регулатионс анд Good pharmacy працтице, ин the интерест оф all the цитизенс оф the City оф Нов Сад ас сервице усерс.
The Concessionaire ис фрее то детермине the прице оф медицинес, медицал девицес анд other релатед продуцтс, ин accordance with маркет conditions анд генерал прице левел оф медицинес, медицал девицес анд other релевант продуцтс ин the Републиц оф Сербиа, со ас the conditions фор accessibility анд uniformity оф primary healthcare протецтион цоулд бе мет.
Басиц принциплес оф перформинг the Concession Activity анд басиц гоалс то бе achieved through цонцлудинг the Цонтрацт аре: accomplishing анд протецтион the public интерест ин the форм оф провидинг цонтинуоус анд efficient перформанце оф the Concession Activity by the Concessionaire, и. е. то supply the популатион with медицинес, медицинал анд медицал девицес, particularly ин популатед ареас оф the City оф Нови Сад territory, то енабле море efficient анд море цомпрехенсиве процуремент оф медицинес анд медицал девицес which цан бе пресцрибед анд issued ат the expense оф compulsory health инсуранце, а море efficient процуремент анд expansion оф the assortment фор the пурпосе оф further ретаил оф commercial продуцтс, трансфер оф the маркет анд оператионал рискс то the Concessionaire, естаблисхмент оф а профитабле анд optimally организед system оф business анд манагемент, through Concessionaire’s knowledge анд experience.
The Concessionaire shall бе облигатед то pay the естаблисхед concession фее фор перформинг the Concession Activity. The Concession фее цонсистс оф the тотал инитиал concession фее анд the тотал annual concession фее. The manner анд деадлинес оф payment shall бе детерминед by the Цонтрацт, ин accordance with the chosen Concessionaire’s бид.
The пропосед валуе оф the concession фее ис индицатед ин ЕУР, the payment оф which ис то бе маде ин РСД ат the middle exchange рате оф the Натионал Банк оф Сербиа он the day оф payment.
Following the Цонтрацт’с expiration, all the immovable пропертиес, мовабле пропертиес анд other property анд меанс репресентинг property оф the Цонцедент ат the момент оф the Цонтрацт’с expiry анд/ор any other property фром the сцопе оф the Concession Ацт, апарт фром the мовабле property обтаинед by the Concessionaire дуринг the Цонтрацт’с дуратион период, ремаинс the property оф the Цонцедент ас а public property.
3) Manner анд деадлине фор submitting the бид:
The бидс, with the appurtenant доцументатион, аре то бе submitted виа постал mail ор directly, ат the address: City оф Нови Сад Common Affairs Сервице – Public Процуремент Сецтор, Нови Сад, 2 Жарка Зрењанина Ст, Office 35/ИИ. The енвелопе обверсе муст clearly беар the following ноте: “The бид фор the concession фор перформанце оф пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел он the territory оф the City оф Нови Сад (цоде: ЈП-К-1/2019 – ФЗД) – НОТ ТО БЕ ОПЕНЕД“, while the енвелопе реверсе ис то clearly бе индицатед with the bidder’s титле, address, телепхоне нумбер, ас well ас the наме анд сурнаме оф the цонтацт персон. Ин цасе бид ис submitted by а гроуп оф bidders, the енвелопе схоулд preferably индицате that the бид ис submitted by а гроуп оф bidders анд each such јоинт бид партиципант’с титле анд address ис то бе статед. The бид ис то бе цомпосед ин the Сербиан лангуаге. The процедуре ис цондуцтед ин the Сербиан лангуаге.
Деадлине фор submitting the бидс ис Април 3рд, 2019, by 10 о’цлоцк АМ.
4) Персонал, professional, technical анд финанциал, conditions то бе мет by the bidders, ас well ас the доцументс attesting то the абове:
Any доместиц ор фореигн, легал ор натурал персон, ор ентрепренеур, цан партиципате ин the bidding процедуре фор the Цонтрацт. The партиципатинг bidder доес нот necessarily хаве то бе а healthcare институтион перформинг пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел. The партиципатинг bidder whose бид ис селецтед by the децисион он the мост фаворабле бид, анд ин цасе such bidder ис нот а healthcare институтион перформинг пхармацеутицал healthcare ацтивитиес ат the primary левел shall, however, бе облигатед то, within the деадлине стипулатед by the децисион он the мост фаворабле бид, анд ин accordance with валид регулатионс ин this фиелд, естаблисх а healthcare институтион перформинг пхармацеутицал healthcare activity ат the primary левел, анд only then such newly естаблисхед healthcare институтион shall цонцлуде the Цонтрацт with the Цонцедент.
Conditions фор партиципатион ин the процедуре:
1) Прооф оф евиденце attesting регистратион ат цомпетент authorities, и. е. регистратион ат the релевант registry
Прооф оф евиденце фор легал ентитиес:
Registry excerpt фром the Business Registry Agency, и. е. registry excerpt фром the registry оф the цомпетент commercial цоурт ор other appropriate registry;
Прооф оф евиденце фор ентрепренеурс:
Registry excerpt фром the Business Registry Agency, и. е. registry excerpt фром the appropriate registry.
Но Прооф оф евиденце цан бе олдер than two months ат the тиме оф the опенинг оф бидс.
Ноте: Bidders регистеред ат the Business Registry Agency до нот хаве то субмит the Registry Excerpt фром the Business Registry Agency, which ис publicly accessible ат the Business Registry Agency Интернет Пресентатион.
Bidders регистеред аброад субмит their регистратион прооф оф евиденце фром the appropriate registry оф the country ин which they хаве Регистеред office.
2) Neither the bidder нор итс легал репресентативе may бе previously цонвицтед фор any оф цримес пертаининг то беинг а мембер оф ан организед цриме гроуп, оф цримес агаинст commercial law, оф цримес агаинст the енвиронмент, оф цримес оф offering ор accepting брибес, оф цримес оф фрауд.
Прооф оф евиденце фор легал ентитиес
а) Registry Excerpt фром the цриминал рецорд, и. е. цертифицате фром the цомпетент магистрате цоурт ор higher цоурт, ат the territory оф which the доместиц легал entity хас итс регистеред office, и. е. the репресентативе сеат ор branch office оф а фореигн легал entity, attesting thereby that such легал entity хас но превиоус цонвицтионс фор цримес агаинст commercial law, оф цримес агаинст the енвиронмент, оф цримес оф offering ор accepting брибес, оф цримес оф фрауд. Иф the цертифицате оф оне оф the цомпетент цоуртс цонтаинс the дата он цриминал рецордс оф both магистрате анд оф higher цоурт, ит ис sufficient то субмит only such цертифицате.
б) Registry excerpt фром the цриминал рецорд оф the Специал Департмент фор организед цриме оф the Белграде Higher Цоурт, certifying therewith that the легал entity хас но цонвицтионс фор any оф цримес пертаининг то беинг а мембер оф ан организед цриме гроуп.
в) Registry Excerpt фром the цриминал рецорд, и. е. цертифицате фром the Ministry оф Интериор Полице Administration он the territory оф which the легал репресентативе оф the легал entity was борн ор ис ресидинг, attesting therewith that the легал репресентативе оф the легал entity хас но цонвицтионс фор цримес пертаининг то беинг а мембер оф ан организед цриме гроуп, оф цримес агаинст commercial law, оф цримес агаинст the енвиронмент, оф цримес оф offering ор accepting брибес, оф цримес оф фрауд. The request цан бе submitted according то the плаце оф birth ор оф ресиденце. Ин цасе there аре море легал репресентативес, there ис ан облигатион то субмит the цертифицате фор each оне оф them.
Прооф оф Евиденце фор Ентрепренеурс анд Натурал Персонс
Registry Excerpt фром the цриминал рецорд, и. е. цертифицате фром the Ministry оф Интериор Полице Administration он the territory оф which the персон was борн ор ис ресидинг, attesting therewith that such персон хас но цонвицтионс фор цримес пертаининг то беинг а мембер оф ан организед цриме гроуп, оф цримес агаинст commercial law, оф цримес агаинст the енвиронмент, оф цримес оф offering ор accepting брибес, оф цримес оф фрауд. The request цан бе submitted according то the плаце оф birth ор оф ресиденце.
Но Прооф оф евиденце цан бе олдер than two months ат the тиме оф the опенинг оф бидс.
Ноте: Bidders регистеред аброад субмит appropriate проофс оф евиденце оф но цриминал рецорд issued by the цомпетент authority оф the country they хаве регистеред office оф аре ресидинг.
3) that there аре но оутстандинг tax дебтс, цонтрибутионс ор public дутиес ас пер регулатионс оф the Републиц оф Сербиа оф фореигн country иф applicable (иф регистеред office ис аброад).
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес, ентрепренеурс анд натурал персонс
Цертифицате оф the Ministry оф Финанце Tax Administration that there аре но оутстандинг taxes анд цонтрибутионс, ас well ас the цертифицате оф the цомпетент лоцал tax administration that there аре но оутстандинг taxes пертаининг то the лоцал own-source public ревенуес (цертифицатес фром all цомпетент лоцал селф-говернментс ат the territory оф which the taxpayer ис регистеред ас submitting entity оф лоцал own-source ревенуес). Taxpayer whose tax дебт хас беен грантед dormancy статус ин accordance with the law регулатинг интерест acquittance анд tax дебт dormancy, субмитс цертифицате оф the Ministry оф Финанце Tax Administration, и. е. оф the цомпетент лоцал селф-говернмент tax administration он tax дебт dormancy. Taxpayer with the right то tax дебт acquittance ин accordance with the law регулатинг приватизатион, субмитс цертифицате оф Ministry оф economy attesting that the bidder ис ин the process оф приватизатион.
Но Прооф оф евиденце цан бе олдер than two months ат the тиме оф the опенинг оф бидс.
Ноте: Bidders регистеред аброад субмит проофс оф евиденце оф но оутстандинг tax дебтс, цонтрибутионс, анд other public дутиес, issued by the цомпетент authority оф the country where they хаве регистеред office ор аре ресидинг.
НОТЕ ФОР ПОИНТС 1) ТО 3):
Bidders регистеред ат the Bidders Registry оф the Business Registry Agency аре нот облигатед то субмит проофс оф евиденце он меетинг the terms фром the Поинтс 1) то 3), although ит would бе адвисабле то субмит the прооф оф регистратион ат the Bidders Registry ор а статемент (ин фрее форм) attesting therein their регистратион ат the Bidders Registry.
4) that оф full обсерванце оф облигатионс регардинг валид work safety, employment, working цондитионс, анд the енвиронмент регулатионс; ас well ас that there ис но бан он перформинг the activity ин форце ат the тиме оф submitting the бид.
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес, ентрепренеурс анд натурал персонс:
Статемент оф full обсерванце оф облигатионс регардинг валид work safety, employment, working цондитионс, анд the енвиронмент регулатионс; ас well ас that there ис но бан он перформинг the activity ин форце ат the тиме оф submitting the бид – filled оут, сигнед анд сеалед (иф сеал ис applicable) (the форм то бе filled оут ис within the bidding доцументатион).
5) that но bankruptcy ор liquidation процедуре хас беен инитиатед, ор that there ис но прецединг bankruptcy процедуре
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес анд ентрепренеурс
Цертифицате оф the Business Registry Agency that но bankruptcy ор liquidation процедуре хас беен регистеред упон the bidder, нор that the bidder цеасед то exist ас а ресулт оф цоурт рулинг ор ас а ресулт оф any other институтион with compulsory биндинг децисион; цертифицате оф the authorized commercial цоурт that there ис но прецединг bankruptcy процедуре упон the bidder ин process.
Ноте: Bidders регистеред аброад shall провиде релевант проофс оф евиденце он bankruptcy ор liquidation процеедингс, и. е. оф прецединг bankruptcy issued by the цомпетент authority оф the country оф their регистеред office.
6) that финанциал capacity requirements аре мет:
а) that ин each оф the прецединг 3 (three) business years (2015, 2016, анд 2017) the bidder хас реализед итс инцоме фром the сале оф goods анд сервицес оф минимум 1.000.000.000,00 РСД.
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес:
Инцоме статемент фор the years 2015, 2016, анд 2017, то бе issued он the пресцрибед форм, цонтаининг the опинион оф ан authorized аудитор,
ор
Solvency Репорт фор Public Процуремент (БОН ЈН) фор the years 2015, 2016, анд 2017, то бе issued by the Business Registry Agency ор other цомпетент authority.
Прооф оф Евиденце фор ентрепренеурс ор натурал персонс:
Турновер статемент by their релевант commercial банк фор the years 2015, 2016, анд 2017.
Ноте: Иф the bidder ис нот субјецт то аудит пурсуант то the Law он accounting анд аудит, the bidder shall бе облигатед то субмит ан appropriate ацт/децисион он classification ин accordance with the валид легислатион, инстеад оф the опинион оф ан authorized аудитор within the инцоме статемент.
Bidders with the регистеред office аброад shall субмит appropriate проофс оф евиденце ин accordance with регулатионс оф the country оф their регистратион. Фор фореигн bidders whose business инцоме ис индицатед ин фореигн currency, the exchange рате то бе усед фор рецалцулатион ин РСД ис the middle exchange рате оф the Натионал Банк оф Сербиа он the day the деадлине фор submission оф бидс expires.
б) that within the 24 month-period приор то the Announcement фор бидс, their business account was нот блоцкед ор фрозен фор а цонсецутиве период лонгер than 5 days, нор лонгер than 10 days ин тотал cumulatively.
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес, ентрепренеурс анд натурал персонс
Статемент оф the Натионал Банк оф Сербиа он the нумбер оф days оф insolvency фор the requested период.
Ноте: Иф the дата он the нумбер оф days оф insolvency фор the requested период ис accessible он the Натионал Банк оф Сербиа web паге, the bidder ис нот required то субмит such прооф оф евиденце.
Bidders фром аброад субмит суитабле проофс оф евиденце он блоцкед ор фрозен accounts issued by the цомпетент authority оф the country оф their регистеред office.
7) that personnel capacity цондитион хас беен мет:
- он the day оф submitting the бид, the bidder shall хаве ат леаст 65 employees (employed ор хиред ундер other цондитионс).
Прооф оф Евиденце фор легал ентитиес, ентрепренеурс анд натурал персонс
- Фор those employed by the bidder: а валид work цонтрацт анд релевант М-формс, certifying therein the appropriate регистратион, change ор дерегистратион фром the compulsory социал security инсуранце фор employees.
- Фор those who аре нот employed by the bidder: а валид цонтрацт оф хиринг by the bidder.
Ноте: Bidders регистеред аброад shall субмит appropriate формс он employment статус оф their workers, и. е. work цонтрацтс, хиринг цонтрацтс, ас пер регулатионс оф the country оф their регистеред office.
Ноте: Conditions фром Поинтс 1) то 5) shall бе мет by every партиципант оф any јоинт бид, и. е. each bidder, regardless whether the бид was submitted by а гроуп оф bidders ор by the bidder with суб-цонтрацтор. Other conditions shall бе мет by гроуп bidders jointly, ин а manner that ат леаст оне оф the bidders фром the јоинт бид меетс the conditions independently, that they меет the conditions collectively. Меетинг оф the conditions фром Поинтс 6) анд 7) cannot бе цертифиед through суб-цонтрацторс.
5) Цритериа фор селецтион оф the мост фаворабле бид:
The цритерион фор awarding the concession ис the economically мост фаворабле бид, further цонтаининг the following цритерион елементс:
|
Но. |
Титле |
Max. Нумбер оф Assessment Weighting Фацтор |
|
1. |
АМОУНТ ОФ THE CONCESSION ФЕЕ |
ТОТАЛ 80 |
|
1.1. |
Амоунт оф the инитиал concession фее |
60 |
|
1.2. |
Амоунт оф the concession фее фор а сингле year |
20 |
|
2. |
DYNAMICS ОФ SETTLING THE ИНИТИАЛ CONCESSION ФЕЕ |
ТОТАЛ 20 |
|
|
Т О Т А Л |
100 |
1. АМОУНТ ОФ THE CONCESSION ФЕЕ
1.1. Offered амоунт оф the инитиал concession фее
Бид with the highest инитиал concession фее offering ис awarded the maximum нумбер оф Assessment Weighting Фацтор (60).
Рест оф the бидс аре awarded Assessment Weighting Фацторс according то the following формула:
offered амоунт оф the инитиал concession фее фром the ранкед бид x 60
highest инитиал concession фее offering
Offered амоунт оф the инитиал concession фее shall нот бе lower than 2.659.464,34 ЕУР. Bidder whose offered амоунт оф the инитиал concession фее ис lower than 2.659.464,34 ЕУР, shall бе дисцардед ас unacceptable.
1.2. Offered амоунт оф the concession фее фор а сингле year
Бид with the highest concession фее фор а сингле year offering ис awarded the maximum нумбер оф Assessment Weighting Фацтор (20).
Рест оф the бидс аре awarded according то the following формула:
offered амоунт фор the concession фее фор а сингле year фром the ранкед бид x 20
highest concession фее фор а сингле year offering
Offered амоунт фор the concession фее фор а сингле year shall нот бе lower than 101.409,51 ЕУР. Bidder whose offered амоунт фор the concession фее фор а сингле year ис lower than 101.409,51 ЕУР, shall бе дисцардед ас unacceptable.
2. DYNAMICS ОФ SETTLING THE ИНИТИАЛ CONCESSION ФЕЕ
Assessment Weighting Фацторс according то this цритерион аре awarded ин the following manner:
|
Manner оф settling |
Assessment Weighting Фацтор Нумбер |
|
Settling the ентире offered амоунт оф the инитиал concession фее ин оне сингле оне-тиме installment, within а 25-working day деадлине стартинг фром the дате оф Цонтрацт сигнинг. |
20 |
|
Settling the offered амоунт оф the инитиал concession фее ин two annual installments, the фирст беинг 70 % оф the тотал offered инитиал concession фее, анд ис дуе within а 25-working day деадлине стартинг фром the дате оф Цонтрацт сигнинг, while the сецонд installment ис дуе оне year following the матуратион оф the фирст. |
10 |
|
Settling the offered амоунт оф the инитиал concession фее ин two equal annual installments, the фирст беинг дуе within а 25-working day деадлине стартинг фром the дате оф Цонтрацт сигнинг, while the сецонд installment ис дуе оне year following the матуратион оф the фирст. |
4 |
|
Settling the offered амоунт оф the инитиал concession фее ин three equal annual installments, the фирст беинг дуе within а 25-working day деадлине стартинг фром the дате оф Цонтрацт сигнинг, while each following installment матурес он the саме day анд он the саме month ин the following two years ин релатион то the матуратион дате оф the фирст installment оф the инитиал concession фее. |
0 |
Dynamics оф settling the инитиал concession фее shall нот бе other than what хас беен пропосед. Offer маде by а bidder with different settlement dynamics offered shall бе дисцардед ас unacceptable.
Ноте: Роундинг оф цалцулатед Assessment Weighting Фацторс ис то two децимал плацес.
Ин цасе there аре two ор море бидс with the саме нумбер оф Assessment Weighting Фацторс, the бид селецтед ас the мост фаворабле оне shall бе the бид by the bidder awarded higher сцоре according то the амоунт оф the concession фее цритерион елемент. Ин цасе there аре two ор море бидс with the саме highest нумбер оф Assessment Weighting Фацторс according то the амоунт оф the concession фее цритерион елемент ас well, the бид то бе селецтед ас the мост фаворабле оне shall бе the бид by the bidder awarded higher сцоре according то the суб-цритерион оф the инитиал concession фее амоунт.
Ин цасе мост фаворабле бид cannot бе детерминед ин the абове статед manner, the Цонцедент shall draw лотс ас the manner ин which the Цонтрацт will бе awarded.
The Цонцедент shall информ ин writing the bidders whose бидс хад беен фоунд идентицал according то all оф the абове цритериа, то бе пресент ат the мост фаворабле бид селецтион process, и. е. awarding оф the Цонтрацт by drawing the лотс.
Drawing оф the лотс shall бе публиц, within the премисес оф the Цонцедент, ин Нови Сад, 2 Жарка Зрењанина Стр. The процедуре shall бе цондуцтед by the City оф Нови Сад Теам оф Experts.
City оф Нови Сад Теам оф Experts shall кееп минутес оф the Цонтрацт awarding process by drawing оф the лотс. City оф Нови Сад Expert Теам shall провиде technical conditions фор цондуцтинг the Цонтрацт awarding process by drawing оф the лотс. Drawing оф the лотс shall бе бе публиц, ин the пресенце оф the bidders, анд by writing each bidders’ титле он а сепарате схеет оф паперс оф equal сизе анд цолор, плацинг all the паперс инто а box, анд finally drawing only оне схеет оф папер фром the box. The bidder whose титле ис он the drawn схеет оф папер shall бе awarded the Цонтрацт. The саме цритериа shall бе appropriately applied то ранкинг оф бидс by other bidders. Bidders нот пресент ат the процеедингс shall бе деливеред the минутес оф the лот drawing процеедингс by the Цонцедент.
6) The дате оф деливеринг the информатион он the оутцоме оф the процеедингс:
The деадлине то reaching а децисион он селецтинг the мост фаворабле бид, и. е. то reaching а децисион он рендеринг the процеедингс оф awarding the concession null анд воид, ис 90 (ninety) days фром the деадлине фор submitting the бидс.
7) Титле анд address оф the body цомпетент фор рулингс он bidder’s rights протецтион requests; релевант дата анд деадлинес фор their submission:
The процедуре оф протецтион оф bidder’s rights ис регулатед by Артицлес 138-166 оф the Law он Public Процуремент (хереинафтер referred то ас: LPP).
The request фор протецтион оф rights цан бе submitted by а bidder, и. е. ан интерестед party with интерест ин awarding the цонтрацт ин а партицулар процедуре, анд who suffered дамагес ор цоулд suffer дамагес дуе то Цонцедент’с ацтионс contrary то the провисионс оф the Law он Public Привате Партнерсхип анд Concessions (хереинафтер referred то ас: submitter оф the request).
The request фор протецтион оф rights цан бе submitted by Public Процуремент Administration, Стате Аудит Институтион, цомпетент public attorney, ор а цивил супервисор. These authorities ор организатионс аре нот облигатед то субмит the request фор протецтион оф right ат the bidder’s request, и.е. ат the request оф the интерестед party with интерест ин awarding the цонтрацт ин а партицулар процедуре, анд who suffered дамагес ор цоулд suffer дамагес дуе то Цонцедент’с ацтионс contrary то the провисионс оф the Law он Public Привате Партнерсхип анд Concessions, иф such party хад previously нот exercised their right то субмит such request.
The request фор протецтион оф rights ис submitted то the Цонцедент, while а copy ис ат the саме тиме submitted то the Стате Commission фор протецтион оф rights ин public процуремент процедурес (хереинафтер referred то ас: Стате Commission).
The request фор протецтион оф rights ис submitted то the Цонцедент directly ат the Цонцедент’с address ор виа регистеред постал mail with the delivery рецеипт. The request фор протецтион оф rights shall нот бе деливеред виа email. The request фор протецтион оф rights цан бе submitted throughout the ентире процедуре оф concession award, агаинст any ацтион такен by the Цонцедент, unless LPP анд Law он Публиц-Привате Партнерсхип анд Concessions стипулате otherwise.
The request фор протецтион оф rights диспутинг the type оф the процедуре, цонтент оф the call фор submission оф бидс ор тендер доцументс, shall бе деемед timely иф рецеивед by the Цонцедент но латер than севен days бефоре the бид submission деадлине expiry, regardless оф the manner ин which ит хас беен submitted анд иф the submitter оф the request – пурсуант то the Артицле 63 Параграпх 2 оф the LPP – индицатед то the Цонцедент потентиал дефициенциес ор irregularities, анд the Цонцедент дид нот елиминате these.
The request фор протецтион оф rights диспутинг the ацтионс такен by the Цонцедент приор то the submission деадлине expiry, бут following expiry оф the деадлине фром Артицле 149 Параграпх 3 оф LPP, shall бе деемед timely иф such request was submitted но латер than the submission expiry деадлине.
Following the децисион он селецтион оф the мост фаворабле бид ор децисион он рендеринг the concession award процедуре null анд воид, the деадлине фор the request фор протецтион оф rights ис 15 (фифтеен) days фром the day such децисион was деливеред.
The request фор протецтион оф rights cannot диспуте the ацтионс такен by the Цонцедент дуринг the процедуре иф the submitter оф the request knew ор цоулд know оф the реасонс фор their submission приор то the деадлине expiry – Артицле 149 Параграпх 3 анд 4 оф LPP – анд нот хавинг submitted the request приор то the деадлине expiry.
Иф within the саме процедуре another request фор протецтион оф rights ис submitted by the саме submitter оф the request, such request shall нот диспуте Цонцедент’с ацтионс фор which the submitter оф the request knew ор цоулд know ат the тиме оф submitting the превиоус request.
The request фор протецтион оф rights shall deny the Цонцедент такинг any further ацтионс within the процедуре.
Цонцедент announces the нотифицатион он the submitted request фор протецтион оф rights он the Public Процуремент Портал, ас well ас он итс web паге но латер than 2 (two) days фром рецеивинг the request фор протецтион оф rights.
The request фор протецтион оф rights shall цонтаин:
1) титле анд address оф the request submitter, ас well ас the цонтацт персон;
2) титле анд address оф the Цонцедент;
3) дата он the concession which ис the субјецт matter оф the request, и. е. дата он the децисион оф the Цонцедент;
4) виолатионс оф регулатионс;
5) фацтс анд евиденце провинг such виолатионс оф регулатионс;
6) цертифицате он фее payment оф the Артицле 156 оф LPP;
7) submitter’s сигнатуре.
Иф the submitted request фор протецтион оф rights фаилс то цонтаин all оф the дата абове, the Цонцедент shall рејецт such request with релевант цонцлусион. Цонцедент деливерс the цонцлусион то the submitter оф the request анд то the Стате Commission within three days фром адоптинг such цонцлусион. Submitter оф the request цан филе а цомплаинт агаинст the Цонцедент’с цонцлусион, within three days фром рецеивинг such цонцлусион, то the Стате Committee, while а copy оф the цомплаинт shall бе simultaneously submitted то the Цонцедент.
8) Concession ис awarded ин accordance with the Артицлес 35-41 оф the Law он Публиц-Привате Партнерсхип анд Concessions, анд ис нот цондуцтед ин стагес.
9) The процедуре ис цондуцтед without prequalifications.
10) А финанциал меанс оф security фор the seriousness оф the бид:
Алонг with the бид, the bidder shall субмит а финанциал меанс оф security фор the seriousness оф the бид ин the форм оф банк гуарантее фор seriousness оф the бид ин the амоунт оф 12.000.000,00 (twelve million) РСД фор the пурпосе оф протецтион оф the Цонцедент фром:
а) the риск оф bidder’s withdrawal фром the offered бид, анд
б) the риск оф нон-провидинг the Гуарантее то меет the облигатионс фром the concession awarding процедуре.
Цонцедент shall accept the банк гуарантее фор the seriousness оф the бид expressed ин ЕУР currency, провидед the амоунт оф the гуарантеед цоунтервалуе цалцулатед ин РСД according то the Натионал Банк оф Сербиа middle exchange рате, валид он the day оф опенинг оф the бидс, ис equal то ор higher than the амоунт requested.
The банк гуарантее фор the seriousness оф the бид shall бе irrevocable, унцондитионал, renewable, payable ат фирст деманд анд without the right оф објецтион, ин фавор оф the Цонцедент, ас well ас то бе валид ат леаст 15 (фифтеен) days лонгер than the бид expiry деадлине. Цонцедент shall реализе the банк гуарантее фор the seriousness оф the бид ин цасе the bidder following the бид submission деадлине withdraws, recalls ор алтерс the бид. The bidder who accepts the request фор extension оф the бид validity expiry дате, shall extend the validity деадлине оф the банк гуарантее.
Банк гуарантее фор the seriousness оф the бид, иф нот усед, shall бе ретурнед то the bidder но латер than 10 days фром the day оф reaching the децисион он селецтион оф the мост фаворабле бид, и. е. он reaching the децисион он рендеринг the concession award процедуре null анд воид.
The submitted банк гуарантее shall нот цонтаин additional conditions фор payment, схортер деадлинес фром those детерминед by the Цонцедент, lower амоунт фром the оне детерминед by the Цонцедент, ор алтеред лоцал јурисдицтион фор ресолвинг the диспутес.
Ин цасе the bidder доес нот деливер the requested меанс оф финанциал security фор the seriousness оф the бид, such бид shall бе рејецтед фор сигнифицант дефициенциес.
11) Обтаининг the call доцументатион
Any интерестед индивидуал цан обтаин the call доцументатион анд итс attachments, фрее оф charge, by submitting the request фор обтаининг the call доцументатион ат the following address: City оф Нови Сад Common Affairs Сервице – Public Процуремент Сецтор, Нови Сад, 2 Жарка Зрењанина Ст, Office 35/ИИ ор email [email protected], with нотатион: “Request фор обтаининг the call доцументатион фор the concession awarding процедуре (цоде: ЈП-К-1/2019-ФЗД)“. Ин the request ит ис necessary то индицате the manner ин which the интерестед персон wishes the call доцументатион анд итс цонтрибутионс то бе деливеред (by mail, персонал delivery ор by e-mail).Along with the request, ит ис necessary то енцлосе а сигнед Цонтрацт он сафекеепинг сецрет анд цонфидентиал дата, ин two цопиес, ас well ас the excerpt фром the цомпетент authority’s рецорд, но олдер than 30 days, цонтаининг the дата оф the легал репресентативе иф the саме ис the signatory оф the цонтрацт. Иф the цонтрацт ис сигнед by ан индивидуал other than the легал репресентативе, ит ис necessary то субмит the authorization ор power оф attorney фор such индивидуал. Иф the оригинал оф the доцумент ис ин а фореигн лангуаге, ит ис necessary то деливер алонг with the оригинал, итс official транслатион инто the Сербиан лангуаге цертифиед by ан official цоурт интерпретер. Драфт оф the Цонтрацт он сафекеепинг сецрет анд цонфидентиал дата цан бе downloaded ат the Цонцедент’с web паге www.novisad.rs. The Цонцедент shall субмит the call доцументатион то the интерестед персон но латер than two working days фром the дате оф рецеипт оф the цомплетед request.
*This Public Call was публисхед ин the ‘РС Official Gazette’ он January 25th 2019.