Znamenja Vojvodine se ne mogu menjati, niti išta upisivati u njih
Nakon što je Skupština Vojvodine sredinom septembra dvotrećinskom većinom donela odluku o izgledu i načinu korišćenja simbola i
tradicionalnih simbola Vojvodine i time konačno ispoštovala Statut Vojvodine, doneto je i Uputstvo koje bliže određuje korišćenje simbola. Ima od 23 člana i objavljeno je u „Službenom listu AP Vojvodine 55/16” pod nazivom „Upustvo o bližem uređivanju korišćenja simbola Autonomne Pokrajine Vojvodine”.
Dokument navodi da su simboli Vojvodine zastava, tradicionalna zastava, grb i tradicionalni grb, koji se, kako je to naloženo u članu 3, ne mogu menjati, niti se u njih ili preko njih može bilo šta upisivati. Podsećamo, osim državne zastave i zastave Vojvodine s tri zvezdice koja je uvedena početkom 2000. godine, na jarbolu kod glavnog ulaza u Banovinu odnedavno se vijori i tradicionalna zastava Vojvodine s tradicionalnim grbom u sredini, jer se te dve zastave Vojvodine koriste ravnopravno.
Zastava može da se ističe i na drugim javnim mestima, kako na otvorenom, tako i u zatvorenom prostoru, za vreme održavanja manifestacija čiji je organizator ili pokrovitelj AP Vojvodina. Zastava u službenim prostorijama koje koriste predsednik Skupštine Vojvodine i predsednik Pokrajinske vlade, kao i u drugim službenim prostorijama tih organa, ističe se na vidnom mestu. Kada se ističe istovremeno sa zastavom Republike Srbije, na raspored isticanja primenjuju se odredbe zakona koji određuje izgled i upotrebu državne zastave. U svim slučajevima predviđenim Uputstvom može se isticati i tradicionalna zastava s tradicionalnim grbom na sredini zastave u određenoj srazmeri.
Po članu 9, grb se koristi i na zaglavlju „Službenog lista Autonomne Pokrajine Vojvodine”, kao i na memorandumu u poslovnoj korespondenciji organa AP Vojvodine, u levom gornjem uglu spreda gledano.
Grb može da se koristi i na službenim vozilima, koja koriste predsednik, potpredsednici i sekretar Skupštine Vojvodine i predsednik, potpredsednici, članovi i sekretari Pokrajinske vlade. On treba da se nalazi u gornjem uglu prednjeg stakla vozila, suprotno od sedišta vozača.
„Na diplomama i svedočanstvima o školovanju završenom na teritoriji AP Vojvodine, kao i na uverenjima o položenim ispitima, grb se postavlja desno od grba Republike Srbije spreda gledano, a može se koristiti i u vidu potiska na sredini strane. Na poveljama, diplomama i drugim javnim priznanjima koje dodeljuju organi AP Vojvodine, grb se obavezno utiskuje, odnosno štampa”, kaže se u članu 13.
Grb mogu upotrebljavati i organi jedinice lokalne samouprave, organizacije s javnim ovlašćenjima, čiji je osnivač AP Vojvodina, odnosno lokalna samouprava, u sastavu svojih pečata i štambilja, zatim u službenim prostorijama koji koriste funkcioneri tih organa i organizacija, kao i u drugim službenim prostorijama tih organa i organizacija i na poveljama, diplomama i priznanjima koje oni dodeljuju i na predmetima koji služe za reprezentativne svrhe.
Grb se koristi i u legitimacijama poslanika u Skupštini Vojvodine i članova Pokrajinske vlade kao i na identifikacionim legitimacijama postavljenih i zaposlenih u pokrajinskim organima uprave i službama i upravama koje osniva Pokrajinska vlada. Grb se nalazi na prednjoj strani legitimacije u levom uglu.
E. Marjanov
Preduzetnici i udruženja koriste grb uz saglasnost
Grb mogu da koriste i fizička i pravna lica, preduzetnici, udruženja i druge organizacije kao sastavni deo amblema, ali prethodno treba da dobiju saglasnost Pokrajinske vlade. Zahtev za saglasnost se podnosi preko pokrajinskog organa koji je nadležan za poslove uprave. On treba da sadrži svrhu upotrebe grba, tehnički opis, skicu i opis materijala, broj primeraka i rok za koji se traži saglasnost, kao i druge činjenice koje su bitne u odlučivanju. Rešenje kojim se zahtev odbije je konačno. O datim saglasnostima evidenciju vodi pokrajinski organ nadležan za poslove uprave.
Korišćenje simbola u regionima drugih država
Simboli Vojvodine, grb i zastava, mogu se koristiti i u pokrajinama, odnosno regionima u inostranstvu u slučaju kad zvanični predstavnici i delegacije Vojvodine učestvuju na manifestacijama priređenim u tim regionima. Isto tako, grb može da se ističe zajedno s jednim ili više grbova drugih regija prilikom posete njihove zvanične delegacije Vojvodini, kako je to navedeno u članu 11 Uputstva.
„Kada se grb ističe zajedno s jednim ili više grbova ili amblema regiona, ili regionalnih međunarodnih organizacija prilikom njihovih zvaničnih poseta AP Vojvodini, ističe se na desnoj strani, spreda gledano, od grba ili amblema regiona ili regionalne međunarodne organizacije.”